秘书作为“掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员”。其工作具有很强的综合性。这要求秘书在横向上具有较广博的知识面；而由于秘书工作自身的专业特点，必然要求秘书在纵向上具有较深厚的专业知识。

领导讲话是领导工作中常见的一种活动，讲话稿的写作则是秘书人员的重要工作。写好领导讲话稿是秘书文字水平的重要体现，因而应当成为广大秘书人员的不懈追求。在领导讲话稿的写作过程中，有四条规则可供参考，我们称其为“黄金法则”。

我是一个从部队最基层一步一步成长起来的干部，曾担任过连队文书，营书记，团、师干事。一九八五年被调军区做秘书工作纯属偶然，连我自己也难以想象在秘书工作岗位上一干就是八年，而且看迹象还要干下去。一、初尝文字工作的艰辛。

党委秘书有别于行政首长的专职秘书，他是直接向本级党委负责的。因此心中必须经常想着这个领导集体的大事情。如果胸无大事，整开忙碌于日常具体事务，那就会迷失工作方向，两眼一抹黑，工作被动，漏洞百出，要做到心中有大事。一是要善于识别大事。

凡是搞过机关文字工作的人肯定都遭遇过稿子被领导“枪毙”的尴尬，沮丧之余肯定会想：问题出在哪儿？是结构不严谨还是层次不分明？是语句不通顺还是用词不贴切？是段落划分不科学还是标点符号使用不正确……