写好领导讲话稿的12个细节

文秘攻略

……(开头部分已省略502字)

三是注意给生僻字注音。写领导讲话稿时,要尽量少用生僻字,如果不得已用到生僻字,最好要在后面括号内标注拼音。千万不要认为领导水平高,会认识这些字,每个人都有不认识的字;更不能为了显示自己文化高,故意弄出些难字去考领导。如果领导遇到生僻字读不上来,或者把字给读错了,让领导当众出洋相,你会有好果子吃吗?还要注意有的姓氏跟平常读音不同,如“仇”姓应该读作“qíu”,“解”姓应该读“xiè”,这些读法都应特别标注。如果领导对拼音不熟,可在后面注上同音字,比如:对安徽亳州处理成“安徽亳(伯)州”,对河南漯河处理成“河南漯(落)河”,这样就一清二楚了。

四是注意加注词语断句。领导讲话遇到一些古诗词、学术用语、专有名词等,如果不进行断句,就可能读不通顺,甚至会闹出笑话。以前有个故事,说领导在组织学文件时,由于不熟悉以色列前_内塔尼亚胡,把“内塔尼亚胡说”念成了“内塔尼亚,胡说”,闹了个国际笑话,这尽管不是秘书的责任,但他不怪秘书怪谁呢?如果遇到这种情况,可采用下划线、空格等进行必要的断句标注,比如:把“内塔尼亚胡说”标注为“内塔尼亚胡说”,把“知之者不如好知者,让领导一看就明白了。

五是注意专有词语停顿。领导讲话在一页结束翻页时会有所停顿,这里就尽量不要把一些专用词语分开,如果出现不该有的停顿,就可能产生歧义或误读。有一个笑话,说某单位组织学习时事时,领导读文件读完“葡萄”后,这一页稿子完了,翻过一页才读出一个“牙”字,读得大家莫名其妙,随后又哄堂大笑。遇到这种情况,可以通过调整字间距或行间距,把这些专用词语调整到一起,从而避免读破句。

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