经验做法:办公室工作要提高把握细节的能力

文秘攻略

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三、朝细处想,增强服务准确性。一是注重分寸,把握“度”。“过”与“不及”都达不到预期的效果。办公室工作要注意把握好分寸,不失度失衡,控制好力度,把握好程度,选择好尺度,不把小事看重了,不把原则问题看轻了,既主动参谋,又不越位,在“辅助者”“承办者”和“代理人”之间灵活转换。二是注重周密,力求“准”。办公室工作带有全局性和广泛性,来不得半点马虎,必须“零错误、无延误、没失误、不延误”来要求自己,不能因为有一点考虑不周或一字之差造成严重后果,坚持办事细心、工作细致、责任细化,做到会议有议案,活动有方案,应急有预案。三是注重效率,争取“速”。办公室工作时效性强,其处理的快慢、效率的高低,往往影响领导工作的效果。无论起草文件、材料、信息、稿件还是其他具体事务,都要迅速、高效,保证按时或提前到位。

四、自细处做,增强队伍执行力。办公室工作要发挥细心、细致、细密的特点,切实破解工作中响应不快慢执行、领悟不准乱执行、原则不强不执行的问题。一是培养能力,解决无力执行。办公室工作可以炼铁成钢、琢石成玉,办公室工作人员要克服本领恐慌,向实践学、向前辈学、向先进学,通过领导搭梯子、自己压担子,提高“写、做、讲”等技能。二是严格程序,杜绝无序执行。办公室处于枢纽位置,“一着不慎,全盘皆输”,任何一项工作都要严格按程序、制度执行。要明确工作人员职责、办事流程,形成用制度管人,按规章办事的工作格局,使办公室的文稿起草、督查督办、办文办会等有规可依、周密严谨。三是科学管理,破解无法执行。办公室工作复杂、琐碎、具体。要树立精细化管理理念,提升精细化管理水平,养成精益求精的习惯,更好的在工作中学习,在学习中工作,提高人员素质。

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