12345接诉即办工作调研报告

汇报材料

……(开头部分已省略1176字)

(二)强化科技支撑、优化流程,一张派单管到底。积极引入智能化技术赋能全流程业务办理环节,上线智能坐席辅助系统、智能回访、智能质检、智能知识库等智能化模块,话务接听与工单处理效率显著提升。正在建设完善多渠道受理、一平台交办、数字化监督、群众可感知的民生事项12345“接诉即办”数字化监管平台,建成后将覆盖全市各级部门单位158个,形成市、县(区)、乡镇(街道)、村(社区)、网格员五级管理体系,由12345热线平台根据诉求轻重缓急程度进行逐级派单或指派办理,实现群众诉求“一号码受理”“一平台办理”。研究制定接办、交办、督办、回访全链条细则规范,完善话务人员接单、派单限时精准等工作评价机制,提高话务人员接线速度,实现接办更快。完善派单标准和规范,对于涉及多个承办单位的,实行主协办制,确定主办单位和协办单位;权属不清需及时处理的诉求事项实行首办负责,指定首办负责单位首接首办、先办后议;涉及权责不明、职责交叉、管理存在盲区等疑难复杂事项的,组织相关单位联合认定,明确承办单位,实现交办更准。严格督办范围,明确督办程序和要求,明确重复交办2次以上工单即进入重点督办环节,同一事项3人次以上集中投诉、同一单位3人次以上投诉的进行平台督办、电话督办、现场督办、提级联合督办,办理质效不断提高,实现督办更严。通过电话、短信等方式,对承办单位已办结的诉求进行100%回访,实现回访更到位。

(三)强化机制建设、常态长效,一套机制促提升。积极构建“1+N”政策体系,从顶层设计、实施路径、流程再造、考核评价等方面入手,建立以制度管人管事的长效机制,已经起草了推进12345接诉即办工作的《实施方案》《考评办法》《12345热线业务办理规范》《12345热线承办单位业务办理规范》等配套文件,待相关会议审议后组织实施。逐步建立了“日统计、月分析、季通报、年报告”的工作机制,进一步强化大数据分析运用,对热点难点问题进行分析研判、监测预警,为市领导和部门决策提供支撑。实施“每月一题”分析工作机制,聚焦群众诉求量大、涉及面广、长期未能解决的普遍性难题和季节性、周期性问题,作为“每月一题”提交有关部门专题研究,由行业主管部门牵头,相关单位协同,重点推动、集中攻坚,并将办理进展和情况及时向市委市政府报告。今年上半年,推送26期一周热点专报和7期舆情专报。

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