当好公司办公室秘书,得把这13个问题悟透

文秘攻略

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3. 为什么写材料的人才很难选?

写材料人才难选主要有两个原因:一个是写好材料要有理论功底,没有理论基本功不行,拎不出线条;一个是写好材料要有实践经验,要对实际情况有很深的认知,写出的讲话材料才能接地气。以这两个要求判别能不能写好材料,需要实践经验和理论水平都可以的人,选择起来真的很难。

4. 当前文稿写作有哪些不适应?

最突出的有三大“不适应”:

一是形势发展快,对转思路的不适应。各个方面的理论创新层出不穷,思想和思维稍有停顿,就跟不上新时代的节奏,而写材料则永远需要走在思想的前沿上,如果对形势变化和理论创新跟得不紧,可能会被批评:“你这个材料没有几句新话。”这个批评实质并不是单纯为了讲新话,而是材料的思路要紧密结合大局,来凸显要点和特色。

二是领导要求高,对转文风的不适应。大家都在感叹现在的领导水平越来越高,跟进领导的思想和文风,是一个艰难的过程。什么原因?关键是信息不对称,领导处于决策层面,接触群体广,吸纳信息量大,假如你服务的领导特别爱学习,就更难适应了。

三是群众有公论,对转作风的不适应。近几年对领导讲话精彩程度有一个评价标准,叫“全程无尿点”,意思是上厕所的人少。试想,讲话稿不解决问题,让听的人没有危机感,能有这样的效果吗?让人醍醐灌顶,让人茅塞顿开,没有真材实料是不行的。如果只是抄来抄去,不是群众关心的事情,不是解决群众关心的事情,不是促进解决好群众关心的事情,肯定是无法吸引听众的。要达到这个要求,只有面对问题、面向基层,脑子动起来、身子沉下去,才有可能写出好稿子。

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