工作总结材料的写作技巧与方法

文秘攻略

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总结的主要观点,应从自身的实践活动中归纳出来,主要材料应从自身的实践活动中选取出来。总结来自实践活动,反过来对实践活动有着直接的指导作用。总结要根据写作的目的,着重对自身的实践活动内容加以认真地深入地研究。

随着市场经济的变化,机制体制的深化,干部职工的知识化、专业化水平的不断提高,对写总结的质量要求越来越高,写好总结的难度也就更大。因此,认真研究总结文体的写作,非常必要,势在必行。下面我就如何写好工作总结谈几点体会,供同志们学习参考。

一、总结的六个不同特点

所谓特点,是指总结这种文体与其他文体相比较而呈现出的不同点和区别。分析和认识总结文体的特点,是把握好写总结特殊规律的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写出有特色的总结。这是我在“走麦城” 中体会最深的。开始学习写总结,没有老师,也没有教材,仅凭模仿别人,照葫芦画瓢,靠“摸着石头过河” 去探究,去摸索,去总结。在实践中不断探索逐步体会到,总结与其他文体相比较有六个不同特点。

(一)在内容上,主要不是写现在如何,而是写过去已做的。就是对已经做过了的工作进行分析研究、回顾、归纳、概括。也就是对一个时期的工作进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。

(二)在对象上,主要不是写一般的群众,而是写领导机关。这里所说的总结对象,主要不是写一般的员工群众,而是写单位或者部门领导机关在组织指挥、指导思想、工作作风和工作方法上,有什么新经验,有什么值得吸取的教训,看以前服务得怎样,今后怎样继续搞好服务。

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