做好领导讲话录音整理工作的几点体会

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了解会场环境。与录音有关的情况，如会场的音响、话筒等要提前调试好，确保会场每个人都能听得清。使用录音笔要提前了解能否直接和有线话筒连接，如果不能连接，必须把录音笔放到靠近发言领导的最佳位置。还要特别留意会议当天会场内外是否存在干扰性音源，比如是否有施工、装修之类情况，提前做好防范和处理。

检查录音设备。目前使用最多的录音设备是录音笔，要养成良好习惯，开会前检查一遍电量、存储空间是否充足，录音是否正常；同时多带一支备用，以便出现紧急情况马上补救。此外智能会议系统的使用也日渐普及，可以实现同步录音和文字转化，智能记录摘要等，大大提高了录音整理的效率，但是声音识别和文字转化的准确率有待加强，需要工作人员会前把有关发言者的声源录入，帮助设备智能识别和记忆。

二、听清

听清是领导讲话录音整理的关键。听清包括会议现场听和会后整理听两个阶段。初学者更要重视现场听的环节，这有利于准确领会领导意图、还原领导思想和观点，也可为会后录音整理提供辅助和保障。

会议现场听。领导有讲话材料的，要尽量拿到并提前熟悉内容。对有关概念、表述不理解的，提前弄清搞懂，避免开会时“卡壳”。现场听时对着材料边听边记，可大大提高记录效率。如领导是即兴发言，或者完全脱稿讲话，更要全神贯注，准确记录领导讲话的整体框架、层次标题、主要观点和内容。一些文件名、数据、人名、地名的精准度要求高，要尽量听清记准，便于会后查阅核对。

会后整理听。现代录音整理依托设备转化，可以快速获得录音的初步文字，但由于设备转化只是机械记录，准确性不够，必须经过人工整理加以完善。该阶段的听要对照转化的文字材料，重点听设备听不清、转化不准确的内容，对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找其他同事听，认真细致辨别，进一步补全缺漏内容、更正错误表述，完整准确地还原录音文字。当然，有些涉密的讲话不能通过联网设备转化，就必须严格通过人工听，一字一句记录下来。

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