办公室工作培训提纲:怎么当好办公室中层干部
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一般部门、单位中层干部的主要职责可以概括为以下几个方面:一是处于单位管理层的中间环节,既参与单位总体目标计划的酝酿、研究和决策,又负责决策的贯彻和实施,具有承上启下、完善创新的作用。既是业务的决策者、领导者,更是执行者、落实者。二是作为部门的带头人,对本部门的工作进行计划、组织、指挥、协调和控制,带好队伍,使本部门成为一个高效、协调、有序的组织。三是协调好与上级和相关部门的关系,为实现工作目标和任务创造良好的外部环境。
机关办公室的中层干部与其他部门单位的中层干部在职责上既有上面这些共性的东西,又有自己的特殊性。
一是所处的地位不一样。机关办公室的地位虽然比其他部门、单位相对要高些,但机关办公室主要职能是为领导服务的,虽然机关办公室特别是党委办公室是综合办事机构,具有协调其他部门单位的职能,但机关办公室上面还有班子副职、正职,既便是办公室主任、副主任其地位,也相当于其他部门、单位的中层干部。办公室中层干部的地位可以说比其他部门、单位的中层干部要低。这就提醒办公室的中层干部要摆正位置角色。可能你在办公室,身段要放得低一些,你不是其他部门的中层干部,既是佩手枪的,又是用冲锋枪的。你在办公室就是用冲锋枪的角色,不要老是掂量你手中的手枪,你既是冲在第一线的,又是不能出风头的。
二是所做的事情不一样。其他部门单位中层干部做的是这个部门、单位的业务工作,接受的是部门、单位副职、正职的领导。办公室中层干部服务机关班子,做的是一个地方、一个机关的大事、要事,接受的不但是办公室主任、副主任的领导,有时候班子的副职、甚至正职都会直接命令你、指挥你。从这个角度说,你又比一般部门、单位的中层干部地位要高。这就需要你既要有科层管理的理念,又要有扁平化管理的理念。如果机关正职、副职布置给你任务,那你绝对不能说,副书记啊,或者副县长啊,这个你是不是与办公室的主任、副主任说。如果你这样说,那你绝对不要在办公室混了。
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